Schendingen
Bij Van Oers Audit B.V. is sprake van een schending als wet- en regelgeving, maar ook interne procedures worden overtreden. In het kader van een lerende organisatie is het gewenst dat medewerkers hier alert op zijn en dat er geleerd en bijgestuurd wordt als regelgeving en/of interne procedures niet worden nageleefd. Deze bewustwording draagt bij aan een verdere kwaliteitsverbetering. Bij elk afdelingsoverleg wordt het belang van het melden van schendingen voor een lerende organisatie aan de orde gesteld. In 2023 heeft het BCKV zich ten doel gesteld om met meer regelmaat schendingen en de opvolging daarvan te communiceren.
In 2023 zijn 25 (2022: 8) meldingen die betrekking hebben op wettelijke en vrijwillige controleopdrachten aangemerkt als schending. De toename van het aantal schendingen wordt met name verklaard uit een intern gehouden themaonderzoek naar de klant- en opdrachtacceptatie en -continuatieprocedure, waarvan samenloop dienstverlening een onderdeel was.
Aard van de schending
2023
2022
Niet naleven interne procedure klant- en opdrachtacceptatie en -continuatie
Niet naleven 60-dagen termijn afsluiten dossier
Onvoldoende documentatie samenloop dienstverlening
-
Niet naleven procedure kwaliteitsmaatregel RKB
-
Niet tijdige melding vermoeden ongebruikelijke transactie
-
Niet naleven onderdelen NV COS
Ten onrechte een samenstellingsopdracht terwijl sprake was van controleplicht
-
Totaal
Voor alle schendingen geldt dat een analyse heeft plaats gevonden naar de oorzaak en passende maatregelen zijn getroffen om herhaling in de toekomst te voorkomen. Jaarlijks wordt een maatregelenverslag opgesteld dat gedeeld wordt met alle medewerkers van Van Oers Audit B.V. en in het vaktechnisch overleg van de afdeling besproken wordt.