Algemeen
Bij de evaluatie van de onafhankelijkheids- en integriteitsverklaringen die jaarlijks worden ingevuld door alle medewerkers van Van Oers zijn in 2023 geen bedreigingen van de onafhankelijkheid en/of integriteit van Van Oers geïdentificeerd. Gedurende 2023 zijn geen medewerkers van Van Oers Audit B.V. uit dienst getreden om te gaan werken bij een assurance cliënt. Tevens zijn geen medewerkers van cliënten in dienst getreden bij Van Oers Audit B.V. Op basis van de relatieve omzetverhoudingen is binnen Van Oers Audit B.V. en Van Oers Groep als geheel geen sprake van (financiële) afhankelijkheid van individuele klanten. Gedurende 2023 zijn geen meldingen gedaan van intimidatie door cliënten noch van een dreigend geschil met een cliënt die een bedreiging vormen voor de onafhankelijkheid.
Langdurige betrokkenheid
Voor de klanten waar op grond van de duur van de betrokkenheid van de externe accountant sprake zou kunnen zijn van een bedreiging van de onafhankelijkheid, maakt de externe accountant een analyse die wordt afgestemd met de compliance officer. Daar waar sprake is van een bedreiging wordt een kwaliteitsmaatregel getroffen. In aanvulling worden jaarlijks de klantenportefeuilles van de externe accountants beoordeeld en bij het eventueel herverdelen van portefeuilles wordt eveneens het aspect van langdurige betrokkenheid gewogen.
Samenloop dienstverlening
Binnen het netwerk van Van Oers is sprake van diverse vormen van dienstverlening. Het komt regelmatig voor dat bij assurance-klanten sprake is van samenloop dienstverlening. Het is een steeds terugkerend onderwerp. Jaarlijks worden diverse acties ondernomen om de bewustwording binnen de hele organisatie te vergroten met als doel verbodssituaties te vermijden en passende maatregelen te treffen als sprake is van een bedreiging. De getroffen maatregelen zijn:
- Bij bepaalde vormen van samenloop dienstverlening en als de vergoeding voor de overige dienstverlening de vergoeding voor de assurance-opdracht overstijgt is consultatie bij de compliance officer verplicht.
- In de workflow opdrachtacceptatie is sprake van een verplichte stap waarbij de overige dienstverlening bij een assurance-klant vooraf moet worden afgestemd met de externe accountant.
- Kennissessie met alle accountants van Van Oers Audit B.V. en een aparte audit-Alert naar aanleiding van de uitkomsten van de intern gehouden themareview CEAC. Hierin kwam ook samenloop dienstverlening aan de orde.
- Kennissessie met alle medewerkers van - Van Oers Business Solutions B.V. om uitleg te geven over de ViO in relatie tot AFAS-dienstverlening bij klanten.