6.3.1 Algemeen
De accountancy mkb-praktijk van Van Oers houdt zich met name bezig met non-assurance opdrachten (samenstellen van financiële overzichten), overige assurance opdrachten, advisering en administratieve ondersteuning van klanten. In 2025 waren er 28 (2024:27) tekenend accountants werkzaam.
6.3.2 Dossierinspecties
De dossierinspecties zijn evenals in 2024 gespreid in het jaar uitgevoerd door externe reviewers.
De beoordeling van de samensteldossiers heeft geleid tot 19 voldoendes (2024: 22) en 2 onvoldoendes (2024: 2) uit een totaal van 21 gereviewde dossiers (2024: 24). Daarnaast is één opdracht betreffende overige specifieke werkzaamheden als voldoende beoordeeld (2024: geen), evenals één beoordelingsopdracht (2024: 2, beide voldoende). Verder zijn twee overige assuranceopdrachten getoetst, waarvan er één voldoende en één onvoldoende scoorde (2024: 1, voldoende).
De belangrijkste maatregelen die naar aanleiding van de reviews worden genomen zijn:
- Het proces rondom de samenstellingsopdrachten met de nadruk op de beschrijving van de huishoudens en het belang van het postenoverzicht nogmaals in de VTO’s behandelen a.d.h.v. goede voorbeelden.
- Bij assuranceopdrachten aandacht voor goede documentatie van de onafhankelijkheid (inmiddels guidance verstrekt middels MKB-Alert)
- Behandelen van alle uitkomsten van de interne reviews op de VTO’s van de vestigingen door de kwaliteitsmanager mkb.
De kwaliteitsmanager mkb heeft in 2025 periodiek de verschillende vestigingen bezocht om vragen te beantwoorden, toelichting te geven en deel te nemen aan VTO’s. Deze werkwijze wordt in de praktijk als zeer positief ervaren en draagt aantoonbaar bij aan de borging van de kwaliteit binnen de organisatie.
6.3.3 Kwaliteitsmaatregelen
Opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling
De opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling is een kwaliteitsmaatregel die binnen de mkb-praktijk wordt toegepast bij de volgende situaties:
- Als ingestelde maatregel naar aanleiding van uitkomsten van interne dossierreviews van individuele accountants.
- Bij nader door de kwaliteitsbepaler aan te wijzen dossiers.
- In de procedure voor nieuwe tekenend accountants.
- Opdrachten waarbij sprake is van onontkoombare discontinuïteit of bij ernstige onzekerheid (gerede twijfel) of het geheel van de werkzaamheden van de onderneming (artikel 2:384.3 BW en RJK A2.211 t/m A2.214).
- Opdrachten die voor een laatste keer door ons worden uitgevoerd, als gevolg van verkoop of opzegging.
- Opdrachten met een hoog risico op grond van omstandigheden bij cliënt, en/of complexiteit van de opdracht en/of naleving van wet- en regelgeving (WWFT, integriteit, denk aan toepassing NV NOCLAR).
In 2025 zijn 36 (2024: 47) OKB’s afgerond binnen Van Oers MKB. Deze OKB’s zijn uitgevoerd door intern gekwalificeerde beoordelaars.
Consultaties
Het kwaliteitshandboek van de mkb-praktijk bevat een overzicht van verplichte consultaties, waarvan de onderwerpen elk jaar worden geëvalueerd. In 2025 zijn de volgende onderwerpen toegevoegd als verplicht consultatieonderwerp:
- Verwerking van fusies en overnames in de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening.
- Bij onderwijsklanten dienen de randvoorwaarden voor de opdracht te worden geconsulteerd om te beoordelen of mogelijk sprake is van een opdracht tot samenstellen jaarrekening of niet.
In 2025 zijn 98 consultaties (2024: 36) ter beoordeling voorgelegd aan Bureau Kwaliteit, Vaktechniek en Compliance. De toename is volledig toe te schrijven aan de nieuwe consultatieonderwerpen.
Overige kwaliteitsmaatregelen
In het jaar 2025 is er aanvullende guidance verstrekt met betrekking tot de uitvoering van opdrachten die vallen onder de Wet Normering Topinkomens (WNT) en voor overige specifieke werkzaamheden conform NV COS 4400. Deze verduidelijkingen zijn bedoeld om de consistentie en kwaliteit van de uitvoering van deze opdrachten verder te waarborgen. Met het oog op de benoeming van tekeningsbevoegde accountants zijn de bestaande procedures herzien en aangepast. Dit zorgt ervoor dat de aanwijzing van deze accountants zorgvuldig en conform de geldende kwaliteitsmaatstaven verloopt. Daarnaast is er een aparte procedure opgesteld voor de benoeming van kwaliteitsbeoordelaars in het kader van de OKB. Verder is in het handboek expliciet opgenomen dat op iedere opdracht die onder de Nederlandse Verordening op de Kwaliteitssystemen (NVKS) valt, een tweede lezing wordt uitgevoerd. Deze aanvullende controlemaatregel draagt bij aan een verdere verbetering van de kwaliteit en zorgt ervoor dat eventuele onvolkomenheden tijdig worden gesignaleerd en gecorrigeerd.
6.3.4 Themareview
In het jaar 2025 is een themareview uitgevoerd betreffende klant- en opdrachtacceptatie en continuatie. Per vestiging zijn 10 dossiers geselecteerd voor klant- en opdrachtacceptatie en 10 dossiers voor klant- en opdrachtcontinuatie. In totaal zijn daarmee 60 dossiers betrokken bij de themareview. Uit de review kwam naar voren dat er bij zes dossiers sprake was van schendingen. Daarnaast zijn bij diverse dossiers aandachtspunten vastgesteld. Deze uitkomsten onderstrepen het belang van voortdurende aandacht voor de juiste en volledige documentatie binnen het acceptatie- en continuatieproces.
De belangrijkste maatregelen, die naar aanleiding van de themareview worden genomen zijn:
- Aandacht voor de juiste en volledige documentatie in het proces van klantacceptatie en –continuatie inzake zeggenschap en ubo’s door het geven van aanvullende guidance bij de vragenlijsten die gebruikt worden bij klantacceptatie en -continuatie.
- Behandelen van de uitkomsten van de themareview op de VTO's van de vestigingen door de kwaliteitsmanager MKB.
6.3.5 Schendingen
Aard van de schending
Onvoldoende dossier bij interne dossierreview
2025
2024
Het niet naleven van interne procedures rondom klant- en opdrachtacceptatie
Het niet naleven van de interne continuatieprocedure
Het niet tijdig vergrendelen (locken) van dossiers
Het niet volgen van de OKB-procedure
Onjuistheden in de tekst, datering of ondertekening van een samenstellingsverklaring
Het niet naleven van de procedure inzake collegiaal overleg
Het niet naleven van de procedures inzake verstrekken van gegevens aan derden
Niet onderkennen van en toepassing van de juiste opdracht
Het niet tijdig afgeven van een samenstelverklaring
Aard van de schending
Alle schendingen zijn besproken met de betreffende accountant. De schendingen zijn afgestemd met de compliance officer en kwaliteitsbepaler. Voor alle schendingen geldt dat een analyse heeft plaatsgevonden naar de oorzaak en passende maatregelen zijn getroffen om herhaling in de toekomst te voorkomen.