Dossierinspecties

De dossierinspecties zijn in 2023 uitgevoerd door de commissie vaktechniek. Van iedere tekenend accountant in de samenstelpraktijk wordt één dossier getoetst. De dossierinspecties van de samensteldossiers hebben geresulteerd in 17 (2022: 19) voldoendes en 4 (2022: 2) onvoldoendes van de 21 (2022: 21) samensteldossiers. Daarnaast zijn nog 7 overige opdrachten in een dossierinspectie betrokken, waarvan 6 voldoende en 1 onvoldoende. De belangrijkste maatregelen die naar aanleiding van de dossierinspecties zijn genomen:

• Diverse acties om een cultuur te creëren die als voldoende veilig en lerend wordt ervaren en waarbij reviews en schendingen worden gezien als een 'hulpmiddel' om te komen tot een op kwaliteit gerichte cultuur.
• Opstellen van een procedure voor een uitgebreide 4-ogen review op beoordelingsopdrachten.
• Het proces rondom de samenstellingsopdrachten in het vaktechnisch overleg (VTO) nogmaals onder aandacht brengen.
• Themareviews gedurende 2023 met betrekking tot de volgende onderwerpen: - Opzet werkzaamheden (postenoverzicht) incl. afwikkeling aandachtspunten. - Opvolging eerdere themareview onderhanden projecten.
• Behandelen van alle uitkomsten van de interne reviews op de VTO’s van de vestigingen door de manager vaktechniek MKB.
• De manager vaktechniek MKB is met ingang van 2023 periodiek op de verschillende vestigingen aanwezig om vragen te beantwoorden, uitleg te geven en deel te nemen aan VTO’s. Dit wordt in de praktijk zeer positief ontvangen en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit op de vestigingen. Deze maatregel blijft ook in 2024 gehandhaafd. Het proces van de dossierinspecties is geëvalueerd. Het bestuur heeft besloten om de dossierinspecties met ingang van 2024 nog uitsluitend door twee externe reviewers te laten uitvoeren. Gezien de toename van het aantal tekenend accountants in de afgelopen jaren en daarmee het aantal te toetsen dossiers is geconstateerd dat de capaciteit van het eigen Bureau Vaktechniek, niet groot genoeg is. De wens om dossierinspecties door enkele deskundigen te laten uitvoeren, vergroot daarnaast de objectiviteit en vergelijkbaarheid van de uitkomsten. Tevens wordt de periodiciteit aangepast en gaan dossierinspecties op afgeronde dossiers door het jaar heen plaatsvinden om zodoende een continue lerend proces door het jaar heen te creëren. De dossierinspecties binnen de MKB praktijk worden als onderdeel van het gehele stelsel gezien als een toereikende maatregel om de tekortkomingen bij de opdrachtuitvoering te mitigeren c.q. maatregelen te treffen om kwaliteit van de dossiers in de toekomst verder te verbeteren.